Szybki rozwój firmy bardzo niejednokrotnie nie idzie w parze z odpowiednimi zmianami w codziennej organizacji pracy. efektem tego będą procedury, które będą się sprawdzać przy kilkunastu zatrudnionych, ale przy kilkudziesięciu już niekoniecznie.

mapowanie procesów

Autor: Franklin Heijnen
Źródło: http://www.flickr.com
I rezultatem tego może być pogorszenie organizacji pracy, mniejsza wydajność i ogólne zamieszanie w przepływie dokumentów i informacji. Wszystkie te zjawiska odbijają się niekorzystnie na tym, że efektywność będzie dużo niższa niż by mogła być, a równocześnie bez potrzeby wzrastają koszty. Z tego też powodu warto parę chwil usiąść i zastanowić się, jak wygląda to wszystko, być może wynająć jakiegoś specjalistę, i jeżeli okaże się to konieczne, to zabrać się za niezbędne zmiany. Dzięki temu można naprawdę znacznie polepszyć jakość pracy w firmie, zmniejszyć koszty i zwiększyć wydajność.

Optymalizacja kosztów przeprowadzona być może na wiele różnych sposobów, ważne jest głównie to, żeby mieć świadomość ich potrzeby i podjąć decyzję o zmianach. Jedną z najważniejszych rzeczy, od jakiej powinno się rozpocząć, jest mapowanie procesów biznesowych które zachodzą w firmie. Działanie takie ma na celu w pierwszej kolejności zdiagnozowanie, jak wygląda obecnie organizacja pracy, lecz również jest punktem wyjścia do wykonania niezbędnych zmian. Najczęściej bowiem do zmiany jest bardzo dużo, w wielu przypadkach wszystko to, co miało miejsce dotychczas.

Lecz po osiągnięciu pewnego poziomu nie będzie innego wyjścia, jak ustalenie pracy w firmie tak, aby przebiegała ona wydajnie, sprawnie i bez niepotrzebnych kosztów.
Czemu odpowiednia organizacja pracy w firmie będzie miała tak duży wpływ dla jej rozwoju.
Tagi: